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Kummerkasten «Office»
Hier finden Sie Antworten auf Fragen, die Word, Excel, PowerPoint, Access und andere typische Office-Programme betreffen.
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Artikel 11 bis
20
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Excel: WENN funktioniert nur bis zum 10. Tag
Ich führe eine Tabelle für einen Zeitnachweis, dort kann man zum einen eintragen, ob man einen Lehrgang besucht hat und eine Spalte daneben die Stundenzahl (z.B. 7 Std.). Ausserdem gibt es eine Zelle für Überstunden (Y29). Die Tage werden dann unten einfach zusammengerechnet (in Zelle N41), die Stunden ebenfalls (in Zelle AA18). Wenn man bei den Lehrgangsstunden z.B 2 Std. einträgt, muss folgendes passieren: bei den ersten 10 Tagen muss die Hälfte der Zeit (also 1 Std.) von den Überstunden abgezogen werden, ab dem 11. Tag nicht mehr. Ich habe folgende Formel benutzt: =WENN(N41<=10;(AA18/2)). Die funktioniert innerhalb dieser 10 Tage super, nur ab dem 11. Tag wird alles wieder zurück gesetzt, und Excel gibt mir den Wert FALSCH aus. Was muss ich machen, damit das funktioniert? |
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Access-Tabellen ohne Access anschauen
Ich habe eine Access-Tabelle erhalten, aus der ich nur einige Informationen benötige. Leider besitze ich das Programm Access nicht. Kann ich die Daten trotzdem irgendwie anschauen? |
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Word-2000-Handbuch 2 Seiten DIN A5 auf eine Seite DIN A4 quer drucken
Ich schreibe ein Handbuch, auf DIN-A4 quer 2-spaltig. Nach dem Druck möchte ich die Seiten durchschneiden, damit das Handbuch in A5 erscheint. Wie kann ich die Nummerierung regeln? 2 Seitennummern auf 1 Querseite, geht das? |
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Führende Null bei deutschen Postleitzahlen
Ich versuche in Excel 2003 vor deutschen Postleitzahlen die Null einzugeben. In der A-Spalte sind die Orte, in der B-Spalte die PLZ, aber jedesmal wenn ich nach der Eingabe der PLZ die Enter-Taste drücke, lässt Excel die Null automatisch verschwinden! Dabei gibt es in den neuen Bundesländern nun mal eine Null vor den anderen Zahlen. Es ist zum verzweifeln, denn das mit dem Zellen formatieren klappt leider auch nicht. Können Sie mir vielleicht helfen? |
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MSG-Dateien auch in ein paar Jahren noch öffnen?
Ich habe die Gewohnheit, wichtige Mails (Outlook 2003) direkt via Drag&Drop; oder mittels «Bearbeiten/Kopieren» in einem Ordner abzulegen. Dabei wird eine Datei erstellt mit der Erweiterung «.msg». Meine Frage: ist dieses Vorgehen auf lange Frist zu empfehlen? Oder besteht die Gefahr, dass solche Dateien Jahre später durch irgendwelche Veränderungen von Microsoft Office nicht mehr geöffnet resp. gelesen werden können? Wäre allenfalls die Erstellung einer pdf-Datei sicherer, wenn auch umständlicher?! |
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Anhänge als winmail.dat
Ich versende mit Outlook 2003 oft E-Mails mit Anhang an Vorstandmitglieder. Bei einigen Empfängern (meist bei den gleichen) kommt die angehängte Worddatei.doc als *.dat an. Diese können sie dann nicht öffnen. Ausserdem kommt es auch vor, dass die Word- oder Exceldateien gar nicht ankommen. |
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Dropdown-Liste abhängig von der Dropdown-Auswahl in einer anderen Zelle anzeigen
Unter «Einfügen/Name/Definieren» lässt sich u.a. die Grundlage für ein Dropdown-Auswahlfeld festlegen. Mit «Daten/Gültigkeit» kann man anschlissend bei Auswahl «Liste» diese Daten in dem besagten Dropdown-Feld abrufen. Nun möchte ich daneben ebenfalls eine Auswahlliste erstellen, die sich selbstständig an die erste anpasst. zum Beispiel: Feld A1 hat als Dropdownauswahl (Daten wurden vorher hinterlegt): T-Shirt Hose Jacke. Nun soll in Feld B1 je nach Auswahl in A1 eine angepasste Auswahl möglich sein (auch diese Daten wurden bereits hinterlegt). Beispiele: A1=T-Shirt, B1: Baumwolle Elastan Synthetik. A1=Hose, B1: Braun Blau Schwarz. A1=Jacke, B1: Cord Leder Jeans |
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Dezimalzeichen in Excel korrigieren
Seit ich meinen PC neu aufsetzen musste, ist in Excel (nur dort, nicht in Word etc.) der Fehler aufgetreten, dass alle bereits schon mit Punkt eingegebenen Zahlen (z.B. 10.50) nun mit Komma formatiert sind (10,50). Der Ziffernblock gibt auch ein Komma her beim Klick auf den Punkt, obwohl das Tastaturlayout richtig auf «Deutsch (Schweiz)» eingestellt ist. Logischerweise erkennt er auch kein Datum mit Komma. 11,01,06 wird nicht als 11. Jan interpretiert. |
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Schriftgrösse einer Dropdown-Liste in Excel ändern?
Ich möchte die Schriftgrösse einer Dropdown-Liste vergrössern. Wie geht das? |
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Alte Verknüpfungen nicht löschbar
Ich arbeite mit einer Arbeitsmappe mit 30 Tabellen. Jedesmal, wenn ich die Arbeitsmappe öffnen will, kommt folgende Meldung: «Diese Datei enthält automatische Verknüpfungen zu Informationen in einer anderen Arbeitsmappe.» Eine solche Arbeitsmappe oder eine Tabelle besteht aber nicht mehr. Wenn ich gemäss dem Tipp über BEARBEITEN / VERKNÜPFUNGEN die Quelle ändern möchte, kommt die Meldung: «Formel zu lang». Können Sie mir helfen? |
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